✔️ Khái niệm thành lập văn phòng đại diện
Để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình đơn vị phụ thuộc. Như thành lập chi nhánh công ty, thành lập văn phòng đại diện hoặc thành lập địa điểm kinh doanh. Trong đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
✔️ Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp
◾️ Văn phòng đại diện được thành lập để thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc, thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
◾️ Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời; không có quyền tự nhân dân mình ký kết hợp đồng riêng. Tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện sẽ do doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
◾️ Doanh nghiệp cần lưu ý tên của văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”
◾️ Tên của văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở của văn phòng đại diện. Tên của văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
◾️ Mức thu lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/năm. Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 0/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài.
✔️ Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
✪ Thành phần hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần – TNHH.
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện của công ty.
- Biên bản họp về việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện khác tỉnh.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty.
- Văn bản uỷ quyền cho người được uỷ quyền thực hiện thủ tục mở văn phòng đại diện.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
✪ Số lượng hồ sơ thông báo lập văn phòng đại diện:
01 bộ
✪ Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện:
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện
✪ Thời hạn giải quyết mở văn phòng đại diện khác tỉnh:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp tư nhân.
✔️ Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Hưng Phước
- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ, tài liệu thành lập văn phòng đại diện của công ty.
- Đại diện Khách hàng nộp hồ sơ tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; theo dõi, cập nhật và giải trình hồ sơ (nếu có).
- Nhận kết quả tại Cơ quan Nhà nước.
- Bàn giao kết quả và hồ sơ lưu trữ.
- Công bố thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ Quý Khách hàng sau khi thành lập văn phòng đại diện.
✔️ Thời gian thực hiện thủ tục là bao lâu?
☑ Tư vấn và soạn thảo hồ sơ: 01 ngày làm việc
☑ Ký và nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền: 03-05 ngày làm việc
✔️ Liên hệ đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Chúng tôi sẽ tư vấn cho Quý khách tất cả các vấn đề liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện công ty. Như: quy định thành lập văn phòng đại diện công ty, kế hoạch thành lập văn phòng đại diện, thủ tục thông báo thành lập văn phòng đại diện chi tiết, gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Quý Khách sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc tìm hiểu quy định pháp luật để soạn thảo hồ sơ cho phù hợp cũng như tiết kiệm được chi phí đi lại khi phải giải trình hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Để được tư vấn và hỗ trợ, quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 0964 434 133. Chúng tôi rất sẵn sàng hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho quý khách.
Xem thêm
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói
