✔️ Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Toà án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”. Nếu công ty bạn quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy tham khảo một số thông tin dưới đây của chúng tôi.

✔️ Những lưu ý về Người đại diện theo pháp luật của Công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy dịnh cụ thể số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một ngừi đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thi người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải uỷ quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã uỷ quyền.

➡️ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể giữ các chức danh sau:

☑ Giám đốc công ty.

☑ Tổng Giám đốc công ty.

☑ Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần.

☑ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần.

☑ Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

☑ Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

☑ Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

☑ Chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc pháp luật.

✔️ Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

⏭ Thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
2. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
3. Biên bản của về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
4. Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
5. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới;
6. Văn bản uỷ quyền cho người được uỷ quyền thực hiện thủ tục;
7. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

⏭ Số lượng hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty:

01 bộ

⏭ Nơi tiếp nhận hồ sơ thay đổi thông tin người đại diện:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp

⏭ Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp tư nhân.

✔️ Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Vì thông tin về người đại diện theo pháp luật thường đi kèm với thông tin của doanh nghiệp. Do vậy, khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp cần thay đổi nội dung này trong các tài liệu sau:

◾️ Thay đổi người ký trong Chữ ký số.

◾️ Thay đổi thông tin của trưởng Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh trong trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ cũng đồng thời giữ các chức danh này.

◾️ Thay đổi thông tin liên quan đến chủ tài khoản ngân hàng của công ty.

◾️ Thông báo thay đổi giám đốc với khách hàng, đối tác biết để thuận lợi trong quá trình giao kết hợp đồng.

◾️ Thông báo với cơ quan bảo hiểm và cơ quan nhà nước khác.

◾️ Các loại Giấy phép kinh doanh của công ty được cơ quan nhà nước cấp khi hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: Giấy phép kinh doanh rượu, Giấy phép bán lẻ, Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy,…. Mà trên đó có ghi thông tin người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi nội dung này.

✔️ Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hưng Phước

✷ Tư vấn và Soạn thảo hồ sơ, tài liệu để thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

✷ Đại diện Khách hàng nộp hồ sơ tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; theo dõi, cập nhật và giải trình hồ sơ (nếu có).

✷ Nhận kết quả tại Cơ quan Nhà nước.

✷ Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp về thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

✷ Bàn giao kết quả và hồ sơ lưu trữ.

✷ Hỗ trợ Quý Khách hàng sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật.

✔️ Liên hệ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Để được tư vấn và hỗ trợ, quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 0964 434 133. Chúng tôi rất sẵn sàng hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho quý khách.

Xem thêm

“Tất tần tật” những điều bạn cần phải biết trước khi thành lập công ty

Một số lưu ý khi bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần